ブログ|司法書士法人j-firm sendai・鈴木忠夫税理士事務所(宮城県 仙台)

   
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今年一年有難うございました

皆さんこんにちは、ぶろぐ担当のSです。

大掃除も無事終了し、今年最後のぶろぐです。

さて、今年は4月にホームページを開設して以来、たくさんの方にご利用いただきまて、心より感謝申し上げます。また、8月からは、スタッフぶろぐを始めました。正直言いますと、毎回ぶろぐをアップするたびに、顔から火が出るくらい恥ずかしい思いをしております・・・(笑)でも、初めて当事務所のホームページをご利用いたただく方に、安心してご利用していただけるよう、事務所の様子やスタッフの想いをぶろぐに綴ってまいりました。
来年も拙い文章ではありますが、お客様と事務所の架け橋になるようぶろぐを綴ってまいりますので、皆様には、来年も今年と変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。それでは、よいお年をお迎えください。



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【2008.12.29】

事務所の大掃除

皆さんこんにちは、ぶろぐ担当のSです。

本日は、事務所の大掃除でした。ここ数年の大掃除は、私一人で引き受けてきましが(整理収納は私の担当です)そのためか、私にしか物のありかが分からない事が多くなってきました。そこで、物の共有化と、行動動線を見直しするため、今年はスタッフ全員で大掃除を行うことにしました。

まずは不要な物を処分し、大掃除の開始です。今回は段ボール5箱分も処分しましたので、書庫に空きスペスがたくさんできました。これで新しい書籍を購入しても、お客様から書類をお預かりしても余裕で収納できます。

次に行動動線の見直しです。数か所に分かれて収納されている物を、一か所に集めることで一か所で仕事が完結するようにしました。これで、無駄な動きがなくなりますので、効率の良い仕事ができそうです。

そして最後に物の共有化です。ファイリングされた書類はすべて誰にでもすぐわかるようにラベル表示をしました。また、このときにファイルの中身もチェックしました。古い情報はすべて処分し、新しい情報だけ残すためです。こうすることで、ファイルの中身も検索しやすくなると想います。

これで予定していたすべての片付けが終了しました。来年は、すっきりした事務所で、気持ちよく業務が開始できそうです。スタッフの皆さん御苦労様でした。

これからも事務所では、効率のよい仕事ができるよう環境を整えていきたいと想っています。効率の良い仕事をすることがお客様へのサービス向上に繋がると考えているからです。

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【2008.12.27】

お知らせ

こんにちは、ぶろぐ担当のSです。
本日は、お正月休みのお知らせを致します。12月27日(土)から1月4日(日)まで、お正月休みを頂戴します。年明けは、1月5日(月)より業務を開始致しますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

さて、今年も残すところあとわずかとなりました。皆様、今年はどんな一年だったでしょうか?今年はアメリカのサブプライムローン問題に端を発した金融危機が、日本にも波及し、100年に一度の大不況と言われています。最近は暗い、辛いニュースが目立ちます。皆様ご存知でしょうか?大晦日にいただく年越し蕎麦は、細くて長いことから長寿を願う意味がありますが、蕎麦がすぐ切れるということから「一年の苦労を切り捨てる」という意味もあるそうです。100年に一度の大不況も、年越し蕎麦と一緒に簡単に切り捨てることができるといいですね。来年の景気回復に期待しましょう。
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【2008.12.26】

出産立会に当たっての心構え

こんにちは、「赤ちゃん話」担当Yです。
今回で6回目となります。初めてブログを更新したときは、まだ妊娠4ヶ月頃でした。時間が経つのが早いもので、現在臨月に入りいつ産まれてきてもいい時期に入りました。もうこのブログを更新したときには、第一子が産まれているかもしれません。御了承ください。

 妻が出産するときには、私も立会う予定でいます。妻に「出産に立会う以上、水とタオルを手に持って」と言われています。水分補給と汗拭き係に任命されました。そんなことしか出来ませんが、自分の子供が産まれてくる瞬間を妻と一緒に感じ、また母親がどんなに苦しい思いをして自分(自分の子供)を産んでくれたのか、実際に立会って経験した上で両親・妻に感謝をしたいと思ったからです。
周囲から立会いの話を聞くと、大半の旦那さんは無事に産まれたことを確認すると、緊張の糸が切れてしまい倒れてしまうということを聞きます。多分、自分も大半の旦那さんと同じようになる1人だと思います。妻が通っている病院は出産時写真を撮っていいという事でした。今現在、写真を何枚も撮る意気込みはありますが、実際の出産の時には必死になり写真が1枚も撮れないかもしれません。(産まれた後で何枚撮れたのか報告します。)
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【2008.12.25】

表現力

皆様こんにちは。担当しますKです。今回のこのブログで担当回数が6回目となりました。8月から担当が始まり今月までで5ヶ月。1ヶ月に一度担当する計算となりますが、意外に担当が回ってくるのが早いものだ、と思っております。それだけ時間の経過を早く感じているのでしょうか。確かにもう既に年末ですものね・・・。

さて個人的に今年を振り返ってみると、このブログもそうですが、文章で表現する難しさを実感したことが一つ挙げられます。会話であれば相手の表情から自分の表現が伝わっているのかを感じ取れますし、また身振り手振りを加えて伝えたいことを表現できます。しかし文章で伝えるということは、こちらからの一方的な表現であり、その内容から読んでもらう方に具体的なイメージを持って頂けるようにしなければなりません。

と、やや硬めの表現となってしまいましたが、会話にしてもやはりスムーズに相手に理解してもらうというのはなかなか難しいものです。しかし、難しいからと言って避けることなんて不可能ですし、どうすれば理解を早く得てもらうように表現するかを考えるのは、実は楽しい事なのだと思っています。

その表現力をつけるためには、たくさん会話をすることもそうですが、たくさんの本を読んで様々な表現力に触れていきたいと考えております。ちょうど年末・年始の休暇もありますし、何冊かまとめて読書をしようと思います。

では皆様、良い年末をお過ごし下さい。本年も御贔屓を賜りまして、誠にありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。

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【2008.12.24】
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