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増え続ける書籍や書類の整理は不可欠です。
また、業務の中でお客様の書類のファイリングや整理のお手伝いをさせていただいております。
本日は、書籍の保管方法を一部ご紹介いたします。
事務所の所長は、資格試験の際に使用した書籍を宝物のように保管
しています。
２年以上、目を通さない書籍は、処分業者にお願いして処分して
いますが、所長の本のように思い出のある本はなかなか処分できません。
皆様も思い出があってなかなか手放せない本や物はありませんか？
当事務所では、このような本をデジカメで写真を撮り、収納した
ダンボールに写真を貼って保管しています。
本棚の本をダンボールに移動させたことで、次のような利点が生まれます。
� ）榁�の見通しが良くなります。
�◆）榁�に隙間ができるため、使用頻度のたかい本が取り出しやすく
しまいやすくなります。
�� ダンボールに収納された本は、写真が貼ってあるのですぐ探し
だすことができます。
この方法は、よくインテリア雑誌等で靴の保管方法として、靴の写真を
靴箱に貼って保管している様子が紹介されていますが同じ要領です。
本棚に限らず他の場所でも使えますので是非、試してみてください。
ここはクリアスペース
【2008.07.25】
源泉所得税
皆様、源泉所得税の納付はお済みですか？
毎月１０日は、源泉所得税の納付期限日です。基本的に源泉徴収した
所得税は、翌月の１０日まで納付しなければいけません。
ただし、特例として給与等の受給者が常時１０人未満の事業所については、
納付手続きを簡単にするため給与や税理士、司法書士等の報酬、料金について源泉徴収した所得税を年２回にまとめて納付する納期の特例制度が設けられています。
この特例の適用を受けるには、事業所等所在地の所轄税務署に「源泉所得税の納期の特例」の承認を受けることが必要です。
承認を受けますと以下の納付期限になります。
＊１月支払分から６月支払分までの源泉所得税は７月１０日
＊７月支払分から１２月支払分までの源泉所得税は翌年１月１０日
（１０日が休日の場合は変更あり）
また、納期の特例適用者が７月から１２月までの間に源泉徴収した所得税を翌年１月２０日までに納付することができます。この特例を受けるにはその年の１２月２０日までに「納期の特例適用者に係る納期限の特例に関する届出書」を事業所所在地の所轄税務署に提出が必要になります。
１２月は特に賞与や給与の年末調整があり、源泉徴収事務が繁雑になりやすい月ですので、納付期限日の延長はありがたい制度です。
是非ご利用ください。
ここはクリアスペース
【2008.07.18】
会計業務
事務所にて会社設立された後、税務まで担当させていただいています。
営業は得意ですが、経理の経験はまったくありません。ＰＣを使って入力できるでしょうか？とよくご相談を受けます。
事務所ではＴＫＣの会計ソフトを使っています。
（現在１０万社近くの会社でご利用いただいているソフトです）
その会計ソフトをお客様の会社のスタイルに合わせて、面倒な仕訳を入力しなくてもすぐお使いいただけるように設定いたします。ご安心くださいとお答えしています。
また入力を始めるにあたって、創業時に発生した費用の入力や税法上必要な会計書類のファイリングは当事務所で行います。
創業時は契約書や領収書がたくさん発生します。その書類の整理ができず、決算までため込んでしまうお客様が多いようです。スムーズにお客様の入力が始められるようお手伝いいたします。
会社での入力が始まりましたら、月に１度スタッフが会計監査に伺います。
入力ミスや計上漏れ等適法に会計処理が行われているかを監査いたします。
監査は、1時間から2時間ほどで終わり、前月の最新の会計データが確認できます。
この最新の会計データが経営の意思決定にお役に立てると考え、お客様の経理体制が出来上がるまで細やかな経理指導を心がけています。
起業をお考えの方、また会社経理でお困りの方は是非ご相談ください。
お待ちしております
以上ブログ担当Ｓでした。
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【2008.06.16】
探し物
それは、探し物をする事だそうです。
アメリカの「ウォール・ストリート・ジャーナル」紙では、ビジネスマン
がオフィスで探し物をする時間を１年間に「６週間」と報じたそうです。
「探し物は何ですか〜♪、探しにくい物ですか〜♪」なんてのんきに歌っ
ていられない数字ですね！
当事務所では司法書士業務の中で、最も神経を使いスピードを要求される
業務があります。それはお客様がマイホームをご購入された時に行う所有
権移転登記や抵当権設定登記業務です。
旧所有者から新所有者へ名義を移転し、銀行からの借入に担保を入れる
手続きです。お客様からお預かりした書類に不備がないか、申請書の記載
事項に間違いがないか念入りにチェックをし、お客様の権利保全のため、
１分でも１秒でも早く法務局に申請いたします。
このときに、書類の探し物をしたらどうなるでしょう。書類が見つからな
いことでイライラし、書類の作成もミスの連続。訂正に時間がかかり、
お客様にご迷惑をおかけする最悪の結果を招きかねません。
探し物をすることは、精神的なストレスや、時間的なロスを生み、結果的
に仕事の効率や経済効果も下げてしまう無駄な時間ですね。
皆様不要な書類や物を整理し、探し物をなくしましょう。
探し物がなくなったら仕事の効率が上がり「今日は仕事が早く終わったか
ら一杯飲みに行くか！」なんて、いいことあるかしれませんよ。
事務所で飲み会が多いのは・・・
仕事の効率がいいから・・・それとも・・・所長がお酒好き？
ここはクリアスペース
【2008.06.09】
書類の整理
皆様こんにちは、ブログ担当のＳです。
最近当事務所では、債務整理のお客様がご相談でお見えになることが増え
てまいりました。所長はじめ担当スタッフが、お客様のご要望に少しでも
多くお答えできるよう日々頑張っております。
さて、本日は整理でも書類の整理についてお話ししたいと思います。
当事務所では、税務会計の仕事も扱っております。
毎月お客様の会社に伺って会計監査を行っております。
そこで、よく尋ねられることがあります。それは、会計書類の保存期間に
ついてです。会計書類の保存義務は７年です。
でも、７年をとっくに過ぎているのに申告書類を捨てられず保管している
会社が多いようです。
会社の皆様は、日頃から経費削減に苦慮されていることと思います。
不要の書類は、高い家賃を払っている会社のスペースを占領しています。
最近会社が手狭になった。書類の探し物が増えたと感じたら書類の整理を
お勧めいたします。
不要な書類や物を整理して経費削減につなげてみてはいかがでしょうか。
当事務所では書類整理のお手伝いをしております。
書類の整理にお困りの方は、お気軽にご相談ください。
ここはクリアスペース
【2008.06.03】
ここはクリアスペース
司法書士法人ｊ-firm sendai・鈴木忠夫税理士事務所
〒980-0802 宮城県仙台市青葉区二日町３番１０号グラン・シャリオビル５Ｆ
TEL:022-262-9372 FAX:022-262-9353
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